摘要:新經(jīng)濟時代的電子計算機的應用給財務管理帶來很大沖擊,針對目前網(wǎng)絡經(jīng)濟下存在的財務管理缺陷,制定了從財務組織結(jié)構(gòu)設計到財務制度創(chuàng)新的管理模式。
關鍵詞:財務管理;網(wǎng)絡經(jīng)濟;管理創(chuàng)新
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2009)08-0164-01
1 引言
新經(jīng)濟時代的電子計算機的應用,網(wǎng)絡的普及,財務管理的國際化、網(wǎng)絡化,遠程處理財務問題和集中式管理成為現(xiàn)實,信息作為企業(yè)的一種資源,發(fā)揮著重要的作用,財務管理者作決策時不再以貨幣信息為唯一依據(jù),而是利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)將各部門的各種資料組合起來,做出基于全面可靠的信息決策。財務管理的對象也擴展到企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡資源。
2 網(wǎng)絡經(jīng)濟下企業(yè)財務管理的缺陷
(1)不能滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟需要。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡經(jīng)濟的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,無須當面進行,均可以通過計算機互聯(lián)網(wǎng)絡在最短的時間內(nèi)來完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高要求;并使得企業(yè)財務分析的內(nèi)容和標準發(fā)生新的變化。傳統(tǒng)財務管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡在線辦公、電子支付等手段,使得財務預測、計劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的需要。其次,分散的財務管理模式不利于網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展。
(2)不能滿足新的管理模式和工作方式的需要。
財務管理傳統(tǒng)的結(jié)算資料主要來自于財務會計的成果,借助經(jīng)濟數(shù)學和統(tǒng)計學的一些基本方法,對以財務報表為核心的會計資料進行處理,并據(jù)以預測未來經(jīng)濟條件下企業(yè)可能達到的損益狀況。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡經(jīng)濟能在世界各地瞬間進行,通過計算機自動處理,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過計算機網(wǎng)絡完成。因此,要求財務管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、集中式管理等管理模式;從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財務管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務管理變得及時、迅速。
(3)不能避免財務管理出現(xiàn)的新風險。
在網(wǎng)絡經(jīng)濟下傳統(tǒng)企業(yè)財務管理首先遇到的是網(wǎng)絡交易安全問題。由于財務管理中涉及到的交易用戶由傳統(tǒng)的面對面的交易改為了通過互聯(lián)網(wǎng)進行交易,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,并且以廣播的形式進行傳播,交易用戶的信息很容易被竊取和篡改,即使是合法身份的交易人,由于采用無紙交易,交易對方也可能會抵賴交易,從而給網(wǎng)絡交易安全帶來了極大威脅。傳統(tǒng)的財務管理多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,而企業(yè)財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄漏,將造成極大的損失。其次遇到的是身份確認和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認證,保證網(wǎng)絡經(jīng)濟交易的安全。而傳統(tǒng)的財務管理軟件一般采用口令來確認身份。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術(shù)不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理。
3 網(wǎng)絡經(jīng)濟下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新
當前,以Internet為代表的信息技術(shù)的普及和發(fā)展,交互式Web應用的出現(xiàn),網(wǎng)絡經(jīng)濟浪潮作為網(wǎng)絡經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的引擎徹底改變了企業(yè)的生存環(huán)境,從大規(guī)模的生產(chǎn)到個性化生產(chǎn),從企業(yè)以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心,從企業(yè)間產(chǎn)品的競爭發(fā)展到信息和人才的競爭。從單個企業(yè)間的競爭到供應鏈競爭,從區(qū)域競爭到全球化競爭,從以規(guī)模取勝到以速度取勝,這些變化使財務管理在管理過程中的手段隨之提高,尤其是全球經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,通訊手段的飛速發(fā)展。信息得以高速流動。資源高度集中,網(wǎng)絡經(jīng)濟浪潮的掀起使企業(yè)財務管理走向網(wǎng)絡化,IT環(huán)境的形成。信息可以被實時動態(tài)地獲取、存儲、加工和傳遞,尤其數(shù)據(jù)平臺的建立,將企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應商,企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起,同時也將企業(yè)的財務流程和經(jīng)濟業(yè)務流程有機地融合在一起。
(1)從財務組織結(jié)構(gòu)設計。
面對網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)”、“網(wǎng)絡型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。 (2)從財務處理流程重組。
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標。設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
(3)從財務處理控制方法改進。
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權(quán)批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是。還有許多先進的方法。如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
(4)從財務制度的創(chuàng)新。
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
(5)從財務軟件的開發(fā)。
目前,國內(nèi)財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬。只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面是宏觀財務制度因素;另一方面是商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
可見,計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,引起了財務管理手段的變革,使財務管理從一個簡單的系統(tǒng)成為滲透到企業(yè)各個部門甚至供應鏈上的各個企業(yè)的復雜系統(tǒng),網(wǎng)絡成為財務管理的主要手段,基于網(wǎng)絡的財務軟件普遍應用。除此之外,財務管理的外延不斷擴展,如知識財物、財務智能,使財務管理更準確地把握企業(yè)全局經(jīng)營活動的總體概況,出現(xiàn)了智能分析型財務軟件,如財務雷達預警系統(tǒng),可以保證企業(yè)執(zhí)行計劃的有效性,增強管理控制職能,業(yè)務環(huán)節(jié)上的預警機制如短缺預警、應收賬款預警等,都是財務智能的應用。
