CIMS是英文Computer Integrated Manufacturing Systems的縮寫，CIMS是通過計(jì)算機(jī)硬軟件，并綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)全部過程中有關(guān)的信息與物流有機(jī)集成并優(yōu)化運(yùn)行的復(fù)雜的大系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度的差別，財(cái)務(wù)系統(tǒng)一直沒有集成在引進(jìn)的CIMS系統(tǒng)中。因此，不論引進(jìn)或自行開發(fā)CIMS系統(tǒng)，集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)都將是一項(xiàng)任務(wù)，而材料核算與成本管理是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成進(jìn)CIMS系統(tǒng)的契合點(diǎn)。
一、企業(yè)材料核算與成本管理信息化實(shí)施的目標(biāo)及步驟
系統(tǒng)能有效減輕企業(yè)材料核算和成本管理的工作量，能有效利用CIMS系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，具體步驟分為以下三步：（1）利用CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)材料核算自動(dòng)化；（2）實(shí)現(xiàn)賬務(wù)軟件、核算和成本模塊在CIMS系統(tǒng)中的應(yīng)用；（3）最終達(dá)到材料核算和成本管理的信息化管理及集成的要求。
二、船舶企業(yè)經(jīng)營(yíng)及成本管理的特點(diǎn)
大型船舶制造企業(yè)屬訂單式生產(chǎn)，與重復(fù)生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)等類型的企業(yè)相比，有如下管理特點(diǎn)：
1．工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、重復(fù)作業(yè)的比率低，生產(chǎn)組織困難，難以采用流水線或?qū)Ｓ霉ぱb設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)；
2．船舶產(chǎn)品是根據(jù)訂單組織設(shè)計(jì)的，船舶產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本及構(gòu)成需在完成產(chǎn)品和工藝設(shè)計(jì)，形成物料清單、工料定額后才能確定，船舶產(chǎn)品的目標(biāo)成本控制視工程項(xiàng)目的不同而不同；
3．通常地，船舶產(chǎn)品的生產(chǎn)組織要在完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)后，才能編制出合理的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；
4．企業(yè)各部門之間的大量信息溝通不及時(shí)，在管理上不可避免地存在著成本失控。
三、CIMS環(huán)境、財(cái)務(wù)軟件、材料核算與成本管理系統(tǒng)
目前中國(guó)船企引進(jìn)的CIMS系統(tǒng)，一般為韓國(guó)的CIMS系統(tǒng)，并均以此為起點(diǎn)進(jìn)行二次開發(fā)，該系統(tǒng)一般集成了設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等。
財(cái)務(wù)軟件是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)管理的信息系統(tǒng)，作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分，財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工和處理，形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表。該系統(tǒng)一般為國(guó)內(nèi)軟件商提供。
材料核算與成本管理是財(cái)務(wù)核算的重要基礎(chǔ)，它的數(shù)據(jù)來源于物資管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)，而引進(jìn)的CIMS系統(tǒng)一般并沒有財(cái)務(wù)模塊，因此，為提高核算效率和質(zhì)量必須建立材料核算與成本管理系統(tǒng)，它作為CIMS系統(tǒng)的子模塊或單獨(dú)存在為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供支撐。
四、材料核算與成本管理系統(tǒng)的實(shí)施
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圖1是材料核算和成本管理系統(tǒng)的功能界定示意圖，從圖中可知，系統(tǒng)作為CIMS系統(tǒng)的子模塊實(shí)現(xiàn)材料核算和成本管理的功能，產(chǎn)生的處理結(jié)果集成到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。圖中灰色部分為材料核算和成本管理系統(tǒng)的功能范圍。
1．材料核算
材料是生產(chǎn)過程中的勞動(dòng)對(duì)象，是構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體，或?yàn)閯趧?dòng)工具所消耗，或有助于產(chǎn)品的形成。材料核算在任務(wù)上可以概括為材料采購(gòu)核算、材料入庫(kù)核算、材料出庫(kù)核算。
材料采購(gòu)核算是財(cái)務(wù)部材料核算員審核采購(gòu)入庫(kù)單，并根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行的賬務(wù)處理。
材料入庫(kù)核算是指從材料采購(gòu)科目轉(zhuǎn)至原材料科目的業(yè)務(wù)處理流程。材料運(yùn)達(dá)企業(yè)后，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)結(jié)算憑證所列材料清單辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并定期進(jìn)行入庫(kù)核算。
材料出庫(kù)核算是倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)部門領(lǐng)料申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫(kù)，財(cái)務(wù)部對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核。月末，對(duì)已審核的領(lǐng)料單出庫(kù)單進(jìn)行匯總，并根據(jù)領(lǐng)用物料屬性、受益部門、受益工程的性質(zhì)，對(duì)應(yīng)成本費(fèi)用科目，自動(dòng)形成出庫(kù)匯總表或出庫(kù)憑證。
期末，財(cái)務(wù)部對(duì)本月已審核未報(bào)銷的入庫(kù)單據(jù)作暫估標(biāo)志，并生成月末暫估匯總表。
2．成本管理
成本管理的基礎(chǔ)是核算。成本核算是對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核、歸集、分配，計(jì)算出各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本核算包括原材料分配、工資及福利費(fèi)分配、制造費(fèi)用核算、輔助生產(chǎn)核算、產(chǎn)成品核算等。
船舶企業(yè)是訂單企業(yè)，目前成本管理以目標(biāo)成本為主。成本管理包括：材料成本分析、加工費(fèi)分析、輔助生產(chǎn)分析、專項(xiàng)費(fèi)用分析、實(shí)際成本查詢、對(duì)比、預(yù)測(cè)、目標(biāo)成本分析。
（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)及開發(fā)
在明確了系統(tǒng)信息需求的基礎(chǔ)上，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)就成為下面的任務(wù)。實(shí)施系統(tǒng)時(shí)，一般面臨幾種選擇：選擇合適的通用軟件提供商、選擇合適的定制軟件提供商、選擇自行開發(fā)適合自己的軟件系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)信息化實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)選擇自行開發(fā)比較適宜，因?yàn)楸容^了解企業(yè)需求，但周期較長(zhǎng)。
（三）系統(tǒng)實(shí)施及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
信息系統(tǒng)開發(fā)出來經(jīng)過測(cè)試、試運(yùn)行以后，就需要著手進(jìn)行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，讓系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式一般有：直接轉(zhuǎn)換、并行方式、分階段逐步轉(zhuǎn)換方式。由于材料核算與成本管理的數(shù)據(jù)極其龐大，各項(xiàng)日常處理又不能停止，因此系統(tǒng)采取分階段轉(zhuǎn)換是比較可行的方式。
五、系統(tǒng)實(shí)施效果
實(shí)施成功后，能利用CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)材料核算自動(dòng)化及成本數(shù)據(jù)收集與分析，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)軟件使用材料核算與成本管理系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。
通過實(shí)施系統(tǒng)可以理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，減輕了工作強(qiáng)度，將促進(jìn)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)；能夠快速處理數(shù)據(jù)，以快速、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的模擬功能來幫助管理層進(jìn)行決策。
