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責(zé)任會(huì)計(jì)制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并明確規(guī)定企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循制衡性原則和成本效益原則。為貫徹落實(shí)規(guī)范要求,有效實(shí)施內(nèi)部控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?zé)任會(huì)計(jì)制度是運(yùn)用價(jià)值形式,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置責(zé)任中心,并利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,通過(guò)目標(biāo)管理、差異分析、責(zé)任轉(zhuǎn)賬、編制責(zé)任報(bào)告和責(zé)任報(bào)表等方法,對(duì)內(nèi)部責(zé)任中心的成果、業(yè)績(jī)、效益等進(jìn)行控制和考核的一種內(nèi)部管理制度,能將“管”、“算”、“監(jiān)”有機(jī)結(jié)合起來(lái),從而有效提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
  一、責(zé)任中心的設(shè)置
  責(zé)任中心是根據(jù)管理權(quán)限確定的,能夠承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有一定權(quán)利的企業(yè)內(nèi)部(責(zé)任)單位。企業(yè)有效實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度的首要問(wèn)題就是科學(xué)地設(shè)置責(zé)任中心,以分清各部門(mén)的責(zé)任。如果責(zé)任中心設(shè)置不合理,會(huì)因各責(zé)任中心之間權(quán)責(zé)劃分不清而出現(xiàn)推責(zé)爭(zhēng)權(quán)的現(xiàn)象,反而不利于企業(yè)內(nèi)容控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
 ?。ㄒ唬┴?zé)任中心的設(shè)置原則 責(zé)任中心的設(shè)置應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則和單位現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制及內(nèi)部管理層次、勞動(dòng)組織來(lái)確定,具體設(shè)置過(guò)程中,應(yīng)遵循以下原則:
 ?。?)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。就是要做到責(zé)、權(quán)、利三位一體,即責(zé)任、權(quán)力、利益均統(tǒng)一于責(zé)任承擔(dān)者一體,責(zé)任者既是責(zé)任的承擔(dān)者也是權(quán)力的擁有者和利益的享受者,克服有責(zé)無(wú)權(quán)或有責(zé)無(wú)利的責(zé)權(quán)利脫節(jié)現(xiàn)象。
 ?。?)可控性原則??煽匦栽瓌t是指在劃分和確定責(zé)任中心時(shí),要根據(jù)責(zé)任中心對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否可控以及可控的程度來(lái)決定,并要盡可能地消除責(zé)任中心之間不可控因素的相互影響,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、相互混淆的狀態(tài)。貫徹可控性原則,就要讓責(zé)任中心能夠?qū)腕w(如目標(biāo)任務(wù)、完成目標(biāo)的進(jìn)度、異常情況的調(diào)節(jié)等)進(jìn)行自我控制,并且對(duì)在自控范圍內(nèi)不管在何時(shí)以何種方式發(fā)生的行為結(jié)果,都能夠負(fù)責(zé)。而上級(jí)管理部門(mén)則要為責(zé)任中心成為自我控制實(shí)體創(chuàng)造條件,包括經(jīng)濟(jì)機(jī)制、組織方式,以及對(duì)人、財(cái)、物、生產(chǎn)技術(shù)等方面的控制力,使下級(jí)責(zé)任中心出于對(duì)自身利益的動(dòng)機(jī),能自覺(jué)地、創(chuàng)造性地為實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)最優(yōu)化而控制自身的行為。
 ?。?)統(tǒng)一性原則。在設(shè)置責(zé)任中心時(shí),要從企業(yè)整體利益出發(fā),統(tǒng)一協(xié)調(diào)。并且各責(zé)任中心的目標(biāo)要與企業(yè)整體目標(biāo)相統(tǒng)一。
  (4)激勵(lì)性原則。責(zé)任中心的設(shè)置,要有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,有利于在企業(yè)整體目標(biāo)范圍內(nèi)形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
  (5)獨(dú)立性原則。各責(zé)任中心在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,能獨(dú)立的執(zhí)行和完成目標(biāo)規(guī)定的任務(wù)。
  (6)可辨認(rèn)原則。設(shè)置責(zé)任中心時(shí),要能夠使各責(zé)任中心的責(zé)任能夠清晰辨認(rèn)。
 ?。?)可考核原則。采用一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)進(jìn)行單獨(dú)考核。
 ?。ǘ┴?zé)任中心的設(shè)置層次 責(zé)任中心是根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向,組合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目、人員、責(zé)任機(jī)構(gòu)所形成的工作責(zé)任單位,它既不一定是法律主體,也不一定是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體,而是內(nèi)部的責(zé)任主體。所以單位內(nèi)部任何對(duì)成本、費(fèi)用、資金、投資、效益等負(fù)有責(zé)任的單位都可確定為責(zé)任中心。但任何企業(yè)在設(shè)置責(zé)任中心時(shí),都必須根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、決策權(quán)力的分配等具體情況進(jìn)行設(shè)置。以工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)為例,其責(zé)任中心可以設(shè)置為:
  (1)標(biāo)準(zhǔn)成本中心。標(biāo)準(zhǔn)成本中心是指只對(duì)成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。任何一種能夠計(jì)量產(chǎn)出的數(shù)量,以及投入與產(chǎn)出之間存在明確的比例關(guān)系的,進(jìn)行重復(fù)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位都可以建立標(biāo)準(zhǔn)成本中心,從而在企業(yè)形成逐級(jí)控制、層層負(fù)責(zé)的成本中心體系。成本中心具有只考慮成本費(fèi)用、只對(duì)可控成本承擔(dān)責(zé)任、只對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行考核和控制的特點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)成本中心所需要的資訊主要包括:所發(fā)生的成本、所耗用的資源、產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。成本中心的主要目的是成本最小化。
 ?。?)費(fèi)用中心。費(fèi)用中心是指僅對(duì)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用發(fā)生額負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,該中心的產(chǎn)出物不能用財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量,或投入和產(chǎn)出之間沒(méi)有密切關(guān)系;惟一可以準(zhǔn)確計(jì)量的是實(shí)際費(fèi)用,無(wú)法通過(guò)投入和產(chǎn)出的比較來(lái)評(píng)價(jià)其效果和效率,一般行政管理部門(mén)、研發(fā)部門(mén)可建立費(fèi)用中心。該中心的主要目的是控制可控制費(fèi)用的支出并提供最佳的服務(wù)質(zhì)量。控制目標(biāo)是特定財(cái)務(wù)期間內(nèi)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用各明細(xì)項(xiàng)指標(biāo),并據(jù)此評(píng)估達(dá)成效果。
 ?。?)收入中心。收入中心是對(duì)收入負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,其特點(diǎn)是所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任只有收入,不對(duì)成本負(fù)責(zé),故其適用于營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。收入中心的目標(biāo)是在特定財(cái)務(wù)期間內(nèi),在一定的費(fèi)用預(yù)算之內(nèi),通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售回款和銷(xiāo)售費(fèi)用等實(shí)施管理的手段,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的銷(xiāo)售量或銷(xiāo)售金額。因此,收入中心的管理責(zé)任人,對(duì)本單位的整體產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)負(fù)責(zé),包括銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售回款、銷(xiāo)售員傭金的決策等。
 ?。?)利潤(rùn)中心。利潤(rùn)中心是指對(duì)企業(yè)利潤(rùn)負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,如公司內(nèi)的事業(yè)部。實(shí)際上,由于利潤(rùn)等于收入減去成本費(fèi)用所得,因此,利潤(rùn)中心既要對(duì)成本負(fù)責(zé)又要對(duì)收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé),它有獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán),通過(guò)決策,對(duì)本單位的盈利施加影響,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益,如有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)的分廠(chǎng)、分公司、各部門(mén)等,但沒(méi)有投資決策權(quán)。利潤(rùn)中心的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
 ?。?)投資中心。投資中心是指既對(duì)成本、收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé),又對(duì)投資效果負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,如大型集團(tuán)所屬的子公司、分公司、事業(yè)部等。投資中心是最高層次的責(zé)任中心,它擁有最大的決策權(quán),也承擔(dān)最大的責(zé)任。投資中心與利潤(rùn)中心的區(qū)別在于,它有投資決策權(quán),而且在考核利潤(rùn)時(shí)要考慮所占用的資產(chǎn),其業(yè)績(jī)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)是投資報(bào)酬率和經(jīng)濟(jì)附加值。因此,投資中心的目的在于如何有效利用資源獲取最適利潤(rùn)。
  二、責(zé)任中心的考核
  為檢驗(yàn)責(zé)任中心設(shè)置的效果,檢查各責(zé)任中心業(yè)績(jī)完成情況,以便形成激勵(lì)機(jī)制,需要對(duì)各責(zé)任中心設(shè)計(jì)系列指導(dǎo)進(jìn)行考核。
 ?。ㄒ唬?biāo)準(zhǔn)成本中心的考核 標(biāo)準(zhǔn)成本中心的評(píng)價(jià)與考核,通常以“標(biāo)準(zhǔn)成本”作為評(píng)價(jià)、考核其實(shí)際成本水平的尺度,主要根據(jù)成本差異分析并運(yùn)用可控性的概念來(lái)歸咎責(zé)任,其業(yè)績(jī)報(bào)告中應(yīng)以可控成本為重點(diǎn),并以此作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù)。主要有成本變動(dòng)額和成本變動(dòng)率兩項(xiàng)考核指標(biāo)。
  成本變動(dòng)額=實(shí)際責(zé)任成本-預(yù)算責(zé)任成本
  成本變動(dòng)率=成本變動(dòng)額/預(yù)算責(zé)任成本×100%
 ?。ǘ┵M(fèi)用中心的考核 由于費(fèi)用中心的產(chǎn)出難以計(jì)量或雖可計(jì)量但投入──產(chǎn)出關(guān)系又不明確,難以判斷其經(jīng)營(yíng)效率,因此,通常費(fèi)用中心的預(yù)算來(lái)考核管理人員的業(yè)績(jī),其指標(biāo)計(jì)算與成本中心的變動(dòng)額和變動(dòng)率相同。
  (三)收入中心的考核 由于收入中心只考核其收入實(shí)現(xiàn)情況,因此,考核重點(diǎn)在于銷(xiāo)售數(shù)量的完成和銷(xiāo)售費(fèi)用的控制。其考核指標(biāo)主要包括:
  (1)銷(xiāo)售收入目標(biāo)完成百分比。其公式為:銷(xiāo)售收入目標(biāo)完成百分比=實(shí)際實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入額/目標(biāo)銷(xiāo)售收入額×100%
  (2)銷(xiāo)售款回收平均天數(shù)。其公式為:銷(xiāo)售款回收平均天數(shù)=(銷(xiāo)售收入×回收天數(shù))/全部銷(xiāo)售收入額
 ?。?)壞賬損失發(fā)生率。其公式為:壞賬損失發(fā)生率=當(dāng)期壞賬損失額/當(dāng)期全部銷(xiāo)售收入額或賒銷(xiāo)收入額×100%
 ?。ㄋ模├麧?rùn)中心的考核 利潤(rùn)中心的考核主要是看邊際貢獻(xiàn)的大小,其指標(biāo)計(jì)算要分兩種情況:
  (1)利潤(rùn)中心不計(jì)算共同成本或不可控成本時(shí):利潤(rùn)中心邊際貢獻(xiàn)總額=營(yíng)業(yè)收入-變動(dòng)成本
 ?。?)當(dāng)利潤(rùn)中心計(jì)算共同成本或不可控成本時(shí):利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人可控邊際貢獻(xiàn)=營(yíng)業(yè)收入-變動(dòng)成本-利潤(rùn)中心可控的固定成本;利潤(rùn)中心邊際貢獻(xiàn)=利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人可控邊際貢獻(xiàn)-利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人不可控的固定成本;利潤(rùn)中心稅前利潤(rùn)=利潤(rùn)中心邊際貢獻(xiàn)-上級(jí)分配來(lái)的共同固定成本




 ?。ㄎ澹┩顿Y中心的考核 投資中心在考核時(shí)要考慮資產(chǎn)占用情況,因此,除考核利潤(rùn)指標(biāo)外,主要考核能集中反映利潤(rùn)與投資額之間關(guān)系的指標(biāo),包括投資利潤(rùn)率和剩余收益。
  投資利潤(rùn)率=利潤(rùn)/投資額×100%,或總資產(chǎn)息稅前利潤(rùn)率=息稅前利潤(rùn)/總資產(chǎn)×100%
  投資利潤(rùn)率是以投資中心的凈資產(chǎn)為投資額,反應(yīng)的是凈資產(chǎn)的盈利能力,總資產(chǎn)息稅前利潤(rùn)率是以全部資產(chǎn)為投資額,反應(yīng)的是全部資產(chǎn)的盈利能力。
  剩余收益=利潤(rùn)-投資額(或凈資產(chǎn)占用額)×規(guī)定或預(yù)期的最低投資收益率,或剩余收益=息稅前利潤(rùn)-總資產(chǎn)占用額×規(guī)定或預(yù)期的總資產(chǎn)息稅前利潤(rùn)率
  相比之下,剩余收益指標(biāo)更能夠反映投入產(chǎn)出的關(guān)系,能避免本位主義,使個(gè)別投資中心的利益與整個(gè)企業(yè)的利益統(tǒng)一起來(lái)。在實(shí)際考核過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)將絕對(duì)指標(biāo)與相對(duì)指標(biāo)相結(jié)合,將價(jià)值指標(biāo)與非價(jià)值指標(biāo)相結(jié)合,做到公平、全面地考核各責(zé)任中心。
  三、責(zé)任會(huì)計(jì)制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
  其實(shí),早在1995年財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中就明確規(guī)定:應(yīng)當(dāng)圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求,發(fā)揚(yáng)吸收職工群眾參加理財(cái)?shù)膫鹘y(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論、方法和技術(shù),建立起以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,做到目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲分明。但至今,仍有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度,一個(gè)重要原因就是沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到責(zé)任會(huì)計(jì)制度的作用。
 ?。ㄒ唬┨岣邲Q策質(zhì)量 實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度,在企業(yè)內(nèi)部建立若干責(zé)任中心之后,例行性工作將授予各責(zé)任中心去作決定,最高階層主管不需要為瑣事操心,就有較充分的時(shí)間和精力致力于企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與高層次的決策,從而可提高決策質(zhì)量。
  (二)增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力 在企業(yè)特別是大中型企業(yè)中,建立責(zé)任中心后,相當(dāng)于有多個(gè)小企業(yè),分別靈活動(dòng)作,基層有權(quán)做決策,毋需凡事都請(qǐng)示上級(jí),且因其與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境最接近,最能迅速掌握情況,更容易掌握應(yīng)變時(shí)數(shù),從而采取適當(dāng)措施。既增強(qiáng)了應(yīng)變能力,又增加了各項(xiàng)決策的政策性和時(shí)效性。
 ?。ㄈ┰鰪?qiáng)團(tuán)隊(duì)精神 實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度后,企業(yè)利用充分參與方式產(chǎn)生總目標(biāo),讓各中心主管有整體目標(biāo)意識(shí)后,再據(jù)以訂立各中心分目標(biāo)。在訂立分目標(biāo)時(shí),又讓中心成員廣泛參與,充分了解企業(yè)整體目標(biāo)與分目標(biāo)的關(guān)系,從而形成了在企業(yè)內(nèi)部,各中心之間相互依存,相互提供產(chǎn)品或勞務(wù),中心分目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)相融合;而在各責(zé)任中心內(nèi)部,成員目標(biāo)又相一致,這就使“小我”融于“大我”之中,更容易形成團(tuán)結(jié)意識(shí),相互擰成一股繩,促使企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
 ?。ㄋ模┊a(chǎn)生激勵(lì)作用 實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度后,因各現(xiàn)任中心均有明確的責(zé)任和獨(dú)立權(quán)力,有衡量績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰辦法,可以激勵(lì)責(zé)任中心主管如同事業(yè)主持人一樣充分發(fā)揮其專(zhuān)長(zhǎng),致力于中心的財(cái)務(wù)管理。同時(shí),各責(zé)任中心及中心內(nèi)的所有成員,在不逾越整體目標(biāo)范圍內(nèi),相互競(jìng)爭(zhēng),形成激勵(lì)機(jī)制。
  (五)提高經(jīng)濟(jì)效益 建立和健全責(zé)任會(huì)計(jì)制度,可以使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)的工作建立在嚴(yán)格的責(zé)任制度的基礎(chǔ)上,并能借助會(huì)計(jì)數(shù)值對(duì)它們的經(jīng)營(yíng)成績(jī)進(jìn)行全面的檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)量的升降、質(zhì)量?jī)?yōu)劣、消耗多寡、盈利大小等方面的成功經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題,激發(fā)各部門(mén)主管人員和全體職工的積極性,提高他們對(duì)自身所負(fù)責(zé)任的敏感性,從而使各個(gè)責(zé)任承擔(dān)者千方百計(jì)尋找擴(kuò)大收入、降低成本、增加盈利的有效途徑,促進(jìn)企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
 ?。┡嘤磥?lái)經(jīng)理人才 各中心主管在實(shí)際管理中,可以積累豐富經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出缺時(shí),可以立馬接替,從而避免“青黃不接”、“人亡政息”的不良現(xiàn)象。

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