
賬務審核是財務會計工作的核心,通常賬務審核程序的基本模式可以概括為:原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表。隨著市場經(jīng)濟模式的變革調(diào)整,企業(yè)財務會計應充分發(fā)揮應有的經(jīng)濟管理職能,徹底解決內(nèi)部賬務存在的漏洞,避免造成資金浪費、資產(chǎn)流失等重大損失。
一、賬務記錄在日常經(jīng)營中的作用
財務會計是一項極為重要的經(jīng)濟管理活動,負責對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、市場開拓、業(yè)務改革等多項活動進行全面、系統(tǒng)、統(tǒng)一地核算與監(jiān)督,從而掌握當前企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的實際水平。先進科學技術的推動下,企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化的經(jīng)管模式,電子賬簿開始取代大部分傳統(tǒng)的手工帳,但這絕不影響賬務記錄在日常經(jīng)營中所發(fā)揮的作用。
(1)明確資金收支。資金是企業(yè)穩(wěn)定市場及持久經(jīng)營的“命脈”,經(jīng)營者儲備資金的多少直接影響了其市場業(yè)務活動。相反,考慮到市場開拓或擴大業(yè)務的實際需要,企業(yè)需定期對外支出一筆資金,這些都是財務會計人員詳細記錄的內(nèi)容。因而,賬務記錄能夠明確地呈現(xiàn)出企業(yè)資金收支的狀況,形成“收支一條線”的賬務模式,方便了經(jīng)營者日后查詢賬務的需要。
(2)記錄賬務動態(tài)。財務工作是正常經(jīng)營狀態(tài)下的常見活動,也是現(xiàn)代化經(jīng)營管理的主要對象,財務管理水平?jīng)Q定了內(nèi)部控制的成效。一般情況下,企業(yè)所有的賬務均會記錄于賬簿中,賬簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務、編制財務報表、保存會計資料的重要工具。經(jīng)營者在定期財務檢查過程里詳細地翻閱賬簿,即可全面性地了解企業(yè)最近一段時期的賬務情況,所有經(jīng)濟活動信息一目了然。
(3)反映財務實力?;I集市場資金是增強財務儲備力量的有效途徑,企業(yè)對外招商集資能夠建立良好的合作關系,降低獨立經(jīng)營需要承當?shù)氖袌鲲L險。相反,投資者也要綜合考察集資企業(yè)的綜合實力,以增強其參與投資的信息。賬務記錄準確真實地記錄了每一項業(yè)務活動,許多復雜、清晰的賬務條款恰恰反映了企業(yè)的財務實力,推動了經(jīng)營體制的優(yōu)化改進。
(4)指導市場決策。商業(yè)經(jīng)濟時代,各行企業(yè)面臨的經(jīng)營競爭壓力逐漸提升,稍有不慎便會導致經(jīng)營失敗甚至破產(chǎn)。制定頗具針對性的市場決策是長期生存經(jīng)營的基本保證,賬務記錄對企業(yè)的市場決策具有絕對的指導作用。如:開拓市場需要投資新的項目,根據(jù)賬務記錄的可利用資金決定項目規(guī)模的大小,能夠把市場投資風險控制在最小范圍,避免資金周轉(zhuǎn)不足影響正常的經(jīng)營。
二、企業(yè)賬務審核存在的主要漏洞
表面上賬務審核程序涉及到了企業(yè)經(jīng)濟管理的多個內(nèi)容,各道審
核程序也提出了明確的要求。從實際執(zhí)行情況來看,賬務審核存在著諸多漏洞,集中表現(xiàn)在“假賬、漏賬、錯賬、改賬”等四種不良行為。
(1)假賬?!疤摷儋~務”是財務會計面臨的第一大問題,處理不當會給企業(yè)日后經(jīng)營埋下多方面的經(jīng)濟隱患。從經(jīng)濟利益關系角度判斷,出現(xiàn)假賬現(xiàn)象的主要原因是利益誘惑,經(jīng)營者、會計人員受到各種利益的驅(qū)使而做假賬。如:經(jīng)營者為了逃避國家稅收,賬務審核時向稅務部門造假,提供虛假的賬務信息以減少應繳稅額;會計人員為了獲得回扣收益,從賬務價格信息方面造假等。
(2)漏賬。由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴大,經(jīng)營管理操作需要審核賬務內(nèi)容越來越多,賬務信息的形式也趨于復雜化?!奥┵~”是一種不完整的賬務審核,即所審查的賬務資料并不包括企業(yè)所有的經(jīng)濟活動信息,明顯存在部分賬務數(shù)據(jù)被遺漏掉。漏賬造成的不利影響:審核結(jié)果不完全,無法客觀地反應企業(yè)的財務狀況;項目資金流失,不良人員運用漏賬漏洞非法地轉(zhuǎn)移公有資金。
(3)錯賬。會計人員是參與企業(yè)賬務審核及管理的直接工作者,也是錯賬漏洞發(fā)生的主要根源。另一方面,會計人員操作失誤便會引起一系列的“錯賬”問題。如:生產(chǎn)型企業(yè)需要采購大量的原料,以維持生存流水線的正常運轉(zhuǎn),材料采購成本是賬務的組成部分,與成本預算、收益評估、產(chǎn)品銷售等均有聯(lián)系,一旦采購成本賬務發(fā)生錯誤,其它相關聯(lián)的賬務審核工作將變得十分混亂。
(4)改賬。相比上述三種賬務漏洞,“改賬”是一種人為主觀的惡意性操作,通過個人主觀地賬務變動,達到修改企業(yè)賬務事實的目的。改賬本質(zhì)上是賬務作假的一種表現(xiàn),屬于會計人員私自修改賬務新的非法行為。會計人員的專業(yè)技能、經(jīng)濟理論、操作經(jīng)驗等條件,大大影響了賬務審核結(jié)果的科學性。面對種種經(jīng)濟利益的誘惑,以及上級領導的強制性命令,會計人員易做出違規(guī)的操作。
三、賬務資料優(yōu)化管理的綜合措施
賬務審核存在漏洞屬于嚴重性的經(jīng)濟違規(guī)行為,不僅對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理造成經(jīng)濟損失,也會擾亂整個市場秩序而制約經(jīng)濟發(fā)展。同時,賬務審核秩序不規(guī)范也涉及到了經(jīng)濟法律的管理范疇,容易引發(fā)經(jīng)濟犯罪等律法案件??茖W發(fā)展觀明確要求市場經(jīng)濟朝著“健康、穩(wěn)定、有序、持久”的方向發(fā)展,強化賬務審核管理是從細節(jié)上改善企業(yè)經(jīng)營的有效決策。
(1)編寫制度。自成立經(jīng)營初期,賬務便跟隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而逐一記錄數(shù)據(jù),直至經(jīng)營者放棄本企業(yè)的運營,均會有一本詳細的“賬簿” 。完善賬務編寫制度是解決賬務信息漏洞的第一環(huán)節(jié),會計人員記錄賬務必須根據(jù)事實資料為準,特別是具體的賬務數(shù)據(jù)必須審核確認后才能編寫記錄。
(2)檢查制度。企業(yè)賬務是經(jīng)濟學理論研究的對象之一,這是鑒于賬務記錄在企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)濟價值。無論是哪一行企業(yè),其檢查賬務需要堅持的原則包括:賬務審核原則要與本單位的業(yè)務性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的
要求和特點等相適應,有利于加強會計核算工作的分工協(xié)作,有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標。
(3)審核制度。在實際工作中有不同的會計賬務審核程序,但是它們都應符合:適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設計會計賬務審核程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和簡繁程度。及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關相關行業(yè)的信息需要。
(4)匯報制度。賬務審核結(jié)束之后,財會人員應及時把賬務結(jié)果匯報給上級領導或直接匯報給經(jīng)營者。賬務審核程序要在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。匯報制度是間接性優(yōu)化賬務資料的管理體系,從側(cè)面加強企業(yè)賬務審核的管理,且經(jīng)營者根據(jù)財務報表可及時調(diào)整經(jīng)營策略。
四、從會計人員強化賬務管理工作
會計人員是企業(yè)賬務管理的主要成員,會計工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)也影響著賬務管理的成效。針對賬務審核存在的漏洞,企業(yè)不僅要從賬務管理制度方面實施改革創(chuàng)新,更要重視內(nèi)部員工個人職業(yè)技能的作用。從會計人員強化賬務管理需注意;專業(yè)培訓。既要保持原有的手工帳技能,還需重點培訓會計人員的自動化辦公能力,掌握更多的計算機技術輔助賬務工作;思想教育。財務部門開展法律宣傳工作,端正會計人員的工作思想,堅持“公平、公正、公開”的賬務工作原則,嚴防賬務審核漏洞的出現(xiàn);理論學習。一方面,會計人員需學好專業(yè)的理論知識,如:經(jīng)濟學、會計學、法律學等,以方便賬務管理工作的開展;另一方面,通過職業(yè)道德理論的學習提升個人職業(yè)素養(yǎng),更好地完成企業(yè)管理工作。
五、結(jié)論
總之,不可否認,賬務審核程序正得到了財務會計人員的積極完善,但賬務審核過程依舊是漏洞百出,尤其是“假、漏、錯、改”賬等行為依舊普遍。結(jié)合賬務審核存在的漏洞,企業(yè)應加強賬務工作流程的綜合管理,從制度、人員、技術等方面優(yōu)化賬務審核體系,避免賬務工作失誤造成的經(jīng)濟損失。