網(wǎng)上報銷 特點 效益分析 一、傳統(tǒng)財務(wù)報銷存在的弊端
1、單據(jù)填寫效率低。員工每次報銷都需要填寫大量的信息，如部門、付款信息等，如發(fā)現(xiàn)票據(jù)有誤，又將是新一輪的簽字。
2、業(yè)務(wù)審核效率低。員工需要拿著每份單據(jù)找各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，則需要等待很長的時間。
3、財務(wù)審核效率低。在做賬務(wù)處理時，必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中去，使得會計人員置身于重復(fù)勞動。
4、資金控制力度低。手工審批的單據(jù)由于沒有一個及時的反饋，資金使用情況得不到有效控制。
二、網(wǎng)上報銷的優(yōu)勢
第一，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用不但提高了報銷效率，更進(jìn)一步實現(xiàn)了財務(wù)信息化。員工可自助維護(hù)個人常用信息，也可通過“個人查詢”可查看到自己的歷史報銷記錄；負(fù)責(zé)人可通過“主管查詢”可以查看到審批過得單據(jù)情況；通過“部門查詢”功能實時掌控項目、部門等現(xiàn)金流的情況。
第二，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用使報銷不再受時間和空間的控制。員工有報銷需求，只要網(wǎng)上申請即可，領(lǐng)導(dǎo)不管身在何處，只要打開電腦既可審批。員工不必再為財務(wù)報銷而耽誤正常工作，領(lǐng)導(dǎo)也不會被員工追著簽字，
第三，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用同時也解放了財務(wù)人員。網(wǎng)上報銷對于財務(wù)人員的工作是一個大的減負(fù)，不再需要手工錄入憑證，重復(fù)機械工作，耗費大量時間和精力。通過網(wǎng)銀自動進(jìn)行支付，資金使用更加安全。
三、聯(lián)想公司實行網(wǎng)上報銷的成功案例
聯(lián)想公司在網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng)實施之后，員工只需在網(wǎng)頁上填好電子單據(jù)，把電子單據(jù)傳給部門經(jīng)理審核，通過后電子單據(jù)會自動回復(fù)給員工同時轉(zhuǎn)發(fā)給財務(wù)部門。員工們只要將審核后的電子報銷單打印出來和原始票據(jù)一起，投入到報銷單據(jù)回收箱。財會人員定期收取單據(jù)，與電子單據(jù)核對無誤后，將把款項打入員工的銀行卡。省去了等待簽字的時間，電子單據(jù)上的明細(xì)也可以讓部門經(jīng)理更精確地做好內(nèi)部成本控制。據(jù)聯(lián)想統(tǒng)計，應(yīng)用“網(wǎng)上報銷”后，每年可以節(jié)省20多個人力。
四、網(wǎng)上報銷在北京航空航天大學(xué)試運行的狀況
北京航空航天大學(xué)財務(wù)網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)自2009年底開始試運行，迄今為止兩年半的時間，使用范圍迅速擴大，得到了廣大師生的充分認(rèn)可。
在對積極使用網(wǎng)上報銷的教職工的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我校網(wǎng)上報銷的優(yōu)點是：不必再去報賬大廳排隊等候，方便快捷，節(jié)省時間。我?，F(xiàn)有9個網(wǎng)上報銷回收箱，三個報賬大廳均有會計助理負(fù)責(zé)網(wǎng)上報銷事宜咨詢，網(wǎng)上報銷在非高峰時期一般都是在24小時內(nèi)處理完畢。許多老師喜歡早上上課前把報銷單及原始票據(jù)送到網(wǎng)報回收點，下午下班之前就可以過來取處理好的報銷款，或者直接選擇銀行代發(fā)，送過來等電話通知即可。達(dá)到了“員工提單簡便高效，到領(lǐng)導(dǎo)審批隨時隨地”的效果。
在網(wǎng)上報銷運行過程中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，有待在以后的工作中加以提高和改進(jìn)。具體存在的問題有：對網(wǎng)上報銷財務(wù)系統(tǒng)的宣傳力度需要加大，爭取在全校范圍內(nèi)加以推廣；原始票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)及如何辨別真假發(fā)票等知識要大力普及；隨著網(wǎng)上報銷的被認(rèn)可度的提高，財務(wù)部門應(yīng)加大對網(wǎng)上報銷的支持力度，使網(wǎng)上報銷形成規(guī)模，最終達(dá)到全校范圍內(nèi)財務(wù)報銷體系的高質(zhì)高效。
五、網(wǎng)上報銷效益分析
1、直接效益分析
一是降低資金占用成本。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)了跨地域?qū)徟椭Ц?，徹底的解決了原先在各地開設(shè)銀行賬戶造成的資金占用問題。
二是降低報銷及審批成本。網(wǎng)上報銷簡化了員工的報銷流程，領(lǐng)導(dǎo)的審批也變得隨時隨地。
三是降低審核成本。系統(tǒng)自動費用分類，自動分類計算，提高了財務(wù)審核工作效率。
四是降低人力成本。財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的對接，可自動錄入相關(guān)信息，生成憑證，會計不再需要手工輸入，付款信息也可自動選擇，降低了人力成本。
2、間接效益分析
一是提高公司財務(wù)部門的良好形象。作為財務(wù)部門面向全體員工的門戶，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提升了財務(wù)部門的形象，拉近了財務(wù)人員和員工之間的距離。
二是提高公司員工滿意度。原本繁瑣的報銷，在高峰時期有可能排一整天的隊都報不成，現(xiàn)在在各個環(huán)節(jié)無誤的情況下，可以縮短到1-2天，大大提高了員工的滿意度。
三是使財務(wù)工作信息透明化。申請——審批——入賬——付款，整個財務(wù)流程均透明地展示在員工面前，員工可實時了解到財務(wù)人員對單據(jù)所做的任何調(diào)整、審核及修改。
四是降低信息質(zhì)量成本。傳統(tǒng)報銷存在巨大的信息質(zhì)量成本。財務(wù)在線系統(tǒng)通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的方式，系統(tǒng)很多可自動完成，大大減低了出錯率，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使得財務(wù)信息不但更加準(zhǔn)確而且更加及時。
五是完善內(nèi)部控制。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的推行使得單位可以進(jìn)一步完善其內(nèi)部控制。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過其預(yù)設(shè)流程，使得單據(jù)整理更加規(guī)范，會計審核起來更加高校，應(yīng)收應(yīng)付款也可以及時控制。
技術(shù)進(jìn)步的一小步，會帶來社會進(jìn)步的一大步。20年前，會計電算化的普及推廣甩掉了手工帳，但就是這么“一小步”，卻開啟了會計信息化的先河?，F(xiàn)在的“網(wǎng)上報銷”同樣在扮演著當(dāng)年的“會計電算化”這個角色，這個看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小應(yīng)用，可能正是引導(dǎo)我們進(jìn)入財務(wù)會計應(yīng)用新時代的一個敲門磚。
