會(huì)計(jì)電算化 影響 現(xiàn)狀 建議
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響
?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響
會(huì)計(jì)主體，是財(cái)務(wù)工作的空間范圍，是指具有獨(dú)立性的個(gè)體單位。財(cái)務(wù)工作流程需要以獨(dú)立性的個(gè)體單位作為空間界限，也即“會(huì)計(jì)主體假設(shè)”。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體依靠兩個(gè)基礎(chǔ)進(jìn)行具體選定，詳見表1-1。
上述的選定依據(jù)擁有一個(gè)重要的前提，其要求企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計(jì)算機(jī)的普及和電子技術(shù)的發(fā)展，上世紀(jì)末起，“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司”開始產(chǎn)生和運(yùn)營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)?？梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)變化，劃分具體業(yè)務(wù)。同時(shí)也能不斷調(diào)整其關(guān)聯(lián)企業(yè)或成員公司?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)公司由于其自身的特殊性，容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)中，強(qiáng)調(diào)的是具有獨(dú)立性的個(gè)體單位。其要求無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司這種可以臨時(shí)聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體理論要求已無法適應(yīng)越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。
?。ǘ?huì)計(jì)電算化對(duì)賬務(wù)處理流程的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是指手工記賬。該形式下的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程，簡單而言，就是制作憑證→登記賬簿→編制報(bào)表。而在會(huì)計(jì)電算化的形式下，從制作憑證到登記賬簿和編制報(bào)表全部“一條龍服務(wù)”，全部環(huán)節(jié)都通過計(jì)算機(jī)軟件一氣呵成。不僅如此，當(dāng)需要查找中間資料時(shí)，通過軟件系統(tǒng)的查詢功能，簡單操作下就能實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)電算化下，整個(gè)賬務(wù)處理流程具有一體化特點(diǎn)，以及高度的嚴(yán)密性和連續(xù)性，直接使得財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性得到了切實(shí)保證。在會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)下，原有的對(duì)賬務(wù)處理流程的劃分已無必要，“一條龍”式的賬務(wù)流程符合時(shí)代發(fā)展和當(dāng)前需要。
?。ㄈ?huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和電子信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善，在不斷提高會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的傳遞速度逐漸加快，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益，但與此同時(shí)，其內(nèi)控機(jī)制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當(dāng)前，無論何種性質(zhì)的企業(yè)，內(nèi)控機(jī)制都普遍薄弱，這就使得諸如財(cái)務(wù)人員的權(quán)限等問題便在薄弱的內(nèi)控機(jī)制中顯得較為突出。這從側(cè)面督促我們必須在充分考慮會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上完善內(nèi)控機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)控機(jī)制的另一個(gè)影響是，在會(huì)計(jì)電算下模式下，財(cái)務(wù)軟件不僅具有超強(qiáng)的計(jì)算功能，而且其結(jié)果具有仿真特點(diǎn)。在此影響下，原有的內(nèi)控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表，以及人工進(jìn)行的賬賬核對(duì)、帳表核對(duì)等工作，已無存在的必要性。再如，針對(duì)憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查，在電算化模式下，都統(tǒng)一在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)完成，也沒有存在的必要性。
二、我國電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的當(dāng)前現(xiàn)狀
?。ㄒ唬┪覈娝慊瘯?huì)計(jì)起步晚，普及面窄
我國電算化會(huì)計(jì)真正起步還要源于上世紀(jì)70年代末，相對(duì)于其他國家尤其是發(fā)達(dá)國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個(gè)階段：試探性階段；初步發(fā)展階段；穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀(jì)90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司以來，我國電算化會(huì)計(jì)的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升，但是當(dāng)時(shí)的電算化會(huì)計(jì)的普及面并不廣泛，大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。
（二）財(cái)務(wù)軟件智能擴(kuò)展不充分，與企業(yè)的融合性有待提高
隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求越來越高，財(cái)務(wù)軟件的主要功能不僅局限于核算，而是開始增加預(yù)測(cè)和決策的職能。并且在核算和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合決策，在決策的制定過程中再加強(qiáng)內(nèi)部控制，以及在這之后還要進(jìn)行匯總核算和分析。這一目標(biāo)倘若真正實(shí)現(xiàn)，無疑會(huì)給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而，當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件都普遍存在一定問題，比如，不具有關(guān)鍵性的管理職能，很多其提供的已知功能則的實(shí)用性欠缺，使得財(cái)務(wù)軟件很難與企業(yè)要求完全融合。
（三）缺乏能夠掌握電算化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)性人才
當(dāng)前，電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)展的相對(duì)完善，但與此同時(shí)，卻也對(duì)具體操作的財(cái)務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)，其要求財(cái)務(wù)人員不僅能熟練操作和掌握計(jì)算機(jī)常用的軟硬件，還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件非常熟悉。這樣的要求，對(duì)新時(shí)代的年輕財(cái)務(wù)人員并不困難，但是對(duì)于一直從事在財(cái)務(wù)崗位的老會(huì)計(jì)人員，卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性，其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序，不但不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，而且甚至有些認(rèn)為多此一舉，無法理解會(huì)計(jì)電算化實(shí)行的意義所在。而對(duì)于新時(shí)代的年輕財(cái)務(wù)人員，雖然在學(xué)校里學(xué)習(xí)過理論的財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，但是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻并不充足，可能在具體操作時(shí)無法靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)對(duì)復(fù)雜的賬務(wù)處理。在遇到問題時(shí)，即使找到軟件的維護(hù)人員，但是對(duì)問題的實(shí)際解決并無很大作用，因?yàn)榫S護(hù)人員多為計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
?。ㄋ模┴?cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對(duì)薄弱
一旦一個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財(cái)務(wù)軟件，那么該財(cái)務(wù)軟件會(huì)包含諸多企（事）業(yè)的信息，甚至很多機(jī)密信息。因此，財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性十分關(guān)鍵。然而，在我國當(dāng)前，有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的這兩點(diǎn)要求都難以得到切實(shí)保證，我國目前財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱，還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下，不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞，還容易被惡意竊取。這也是很多企（事）業(yè)單位專門安裝財(cái)務(wù)軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因，但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng)，并不能從根本上解決安全性的實(shí)際問題。
?。ㄎ澹┤藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏正確認(rèn)識(shí)
通過上文可知，在我國，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代。相對(duì)其他國家而言，我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚。會(huì)計(jì)電算化若想在相對(duì)短的時(shí)間內(nèi)獲得充分發(fā)展，離不開企（事）業(yè)單位管理者的重視。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的正確認(rèn)識(shí)。其普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是會(huì)計(jì)核算工具的一種改變而已，并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)職能、企業(yè)管理模式、內(nèi)部控制的影響和意義，無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會(huì)計(jì)電算化的重要性。
三、會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)措施
（一）培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會(huì)計(jì)人才
由手工記賬向以財(cái)務(wù)軟件為特征的會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前形勢(shì)下，培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會(huì)計(jì)人才是時(shí)代之需。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)人員不僅能夠熟練操作電腦，還要具備較強(qiáng)的分析、判斷，以及邏輯推理能力。因此，培養(yǎng)具有廣泛的知識(shí)結(jié)構(gòu)、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復(fù)合型會(huì)計(jì)人才勢(shì)在必行。
?。ǘ┦止げ僮饕廊皇菚?huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化是通過借助電子計(jì)算機(jī)為媒介，整個(gè)處理過程展現(xiàn)出計(jì)算機(jī)與人工的有效結(jié)合。雖然財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報(bào)表一條龍服務(wù)，但是具體操作時(shí)仍然離不開人工，手工操作依舊是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且手工操作除了指有關(guān)財(cái)務(wù)處理流程的具體操作，還包括對(duì)會(huì)計(jì)檔案等信息的保存和保管，以及對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的維護(hù)。因此，加強(qiáng)手工操作具有一定的必要性。
?。ㄈ┰谑止げ僮鞯幕A(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面化
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部財(cái)務(wù)事項(xiàng)日趨復(fù)雜，為了在此情況之下幫助管理者和債權(quán)人以及投資者能夠有效而及時(shí)的做出決策，需要掌握更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息。而高時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息的獲得離不開高效準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)手段，會(huì)計(jì)電算化恰好滿足這一要求。而且，隨著決策這一要求的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)電算化需要在手工操作的基礎(chǔ)上，在原有的軟件模式下，加入預(yù)測(cè)、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測(cè)算方法，利用這些模型和方法加之原有基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面化。
