摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也隨之納入信息化的軌道。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心，財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。本文首先討論財(cái)務(wù)信息化以及存在的問(wèn)題，再針對(duì)這些問(wèn)題提出解決的辦法。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化從上世紀(jì)五十年代興起，經(jīng)歷了半個(gè)多世紀(jì)，幾乎滲入到各個(gè)的國(guó)家、各個(gè)企業(yè)中去。所謂“企業(yè)財(cái)務(wù)管理”即企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和現(xiàn)代技術(shù)手段，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重新安排，使企業(yè)的資金、人員、生產(chǎn)資料的安排與配置更加合理。信息化的財(cái)務(wù)管理使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了一體化。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念和發(fā)展過(guò)程
從上個(gè)世紀(jì)開始，信息科技在世界范圍內(nèi)快速發(fā)展，給人類的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，從此，人類的歷史展進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段——信息化時(shí)代。在此后的一個(gè)世紀(jì)里，電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大規(guī)模運(yùn)用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們的生存、發(fā)展以及管理的方式也必須隨之完全改變。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)所有管理工作的重中之重，財(cái)務(wù)工作面臨著革新和改變的重任。所以，作為企業(yè)的管理人員，我們一定要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的改革，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。
信息化的財(cái)務(wù)管理，顧名思義，就是把信息科技技術(shù)運(yùn)用到一般財(cái)務(wù)管理的工作中去。這句話雖然聽起來(lái)簡(jiǎn)單，但是，我們不能把信息化的財(cái)務(wù)管理理解為僅僅依靠幾臺(tái)電腦、幾根網(wǎng)線就能就足夠了。我們對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵必須要有一個(gè)完整、深入的理解。財(cái)務(wù)管理工作既是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源的配置和整合，又是使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源得以有效發(fā)揮的工作。甚至我們可以這樣說(shuō)，信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，百分之七十依賴管理，只有剩下的百分之三十依靠的是計(jì)算機(jī)技術(shù)。筆者根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)各類文獻(xiàn)的調(diào)查研究分析，把信息化財(cái)務(wù)管理理解為——一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中去，調(diào)動(dòng)企業(yè)的人力、財(cái)力、物力等資源，合理安排各項(xiàng)資源的配置與使用，充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快和越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，驅(qū)使著企業(yè)管理人員從窠臼中跳出來(lái)，不斷采取更新穎的、更科學(xué)合理的手段實(shí)行企業(yè)管理，對(duì)于財(cái)務(wù)管理這類既是重中之重又是漏洞百出的環(huán)節(jié)，科學(xué)、有效、合理的管理工作顯得尤為重要。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)中都存在著各種各樣的財(cái)務(wù)問(wèn)題，如財(cái)務(wù)信息虛假、財(cái)務(wù)管理不充分等。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，帶動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作越來(lái)越走向正規(guī)，朝著集中化的方向發(fā)展。從時(shí)間的順序來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)不同的階段：首先是單機(jī)會(huì)計(jì)電算化階段，這個(gè)階段是指管理人員通過(guò)編寫單機(jī)程序，將記賬、核算、報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析工作完成，這種模式比起原先的手動(dòng)記賬來(lái)講，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部組建局域網(wǎng)，管理人員使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件。在這個(gè)階段中，企業(yè)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息得到整合，無(wú)論是財(cái)務(wù)管理信息、生產(chǎn)信息還是銷售信息都在企業(yè)組件的局域網(wǎng)中得到整合和共享，使財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)有效的獲得相關(guān)信息，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。第三個(gè)階段是企業(yè)內(nèi)外工作集中化的階段。在這一階段中，企業(yè)局域網(wǎng)可以將財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等各方面的環(huán)節(jié)集中起來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，財(cái)務(wù)工作人員就能使用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的多種信息資源。這種方式可以將企業(yè)內(nèi)部的各種信息收集、反饋，并整合其他企業(yè)的相關(guān)信息反饋給企業(yè)決策者，為他們提供建議和決策意見。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的結(jié)構(gòu)和組成
根據(jù)上文的討論，我們可以看出，要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理必須有足夠的信息系統(tǒng)的支持。通常，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)包括五個(gè)方面的內(nèi)容，它們分別是——會(huì)計(jì)事物處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。這個(gè)五個(gè)系統(tǒng)是相互聯(lián)系、不可分割的，它們共同組成了信息化財(cái)務(wù)管理總系統(tǒng)。設(shè)置會(huì)計(jì)事物處理系統(tǒng)是為了解決會(huì)計(jì)核算工作中的問(wèn)題，它主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的記賬工作和制作報(bào)表的工作，使用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理的程序步驟問(wèn)題進(jìn)行全自動(dòng)或半自動(dòng)處理。財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)是為了解決財(cái)務(wù)工作中那些預(yù)料不到和隨機(jī)變化的情況。財(cái)務(wù)經(jīng)理系統(tǒng)是把公司的財(cái)務(wù)處理信息、財(cái)務(wù)管理信息、財(cái)務(wù)決策信息三個(gè)方面結(jié)合在一起的信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能將公司各種數(shù)據(jù)信息深度挖掘，發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，讓決策者掌握企業(yè)現(xiàn)階段的狀況，幫助企業(yè)主管做出決策。組織互聯(lián)信息系統(tǒng)是指把企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、企業(yè)與其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息流動(dòng)共享，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的計(jì)劃、組織和決策工作提供信息支持。
三、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
就現(xiàn)在的情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面已經(jīng)取得了很大的成績(jī)，超過(guò)半數(shù)以上的企業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理工作中去。但我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化仍存在著一些問(wèn)題。
在意識(shí)層面，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不充分，對(duì)財(cái)務(wù)工作管理的觀念十分落后。財(cái)務(wù)管理人員一般只重視計(jì)算機(jī)終端技術(shù)，而對(duì)服務(wù)器、局域網(wǎng)建設(shè)這些深層次的建設(shè)問(wèn)題較為忽視。在技術(shù)層面，一些企業(yè)所使用的信息化管理設(shè)備較為落后，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)和現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。還有一些企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏完善的理論證明或者不能適應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際工作狀況，管理軟件與企業(yè)工作不相匹配，造成財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜化。在人事方面，由于現(xiàn)階段對(duì)高級(jí)信息技術(shù)人才和管理型人才的缺乏、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身水平的限制和知識(shí)落伍等因素的影響，有部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的管理技術(shù)懷有抵觸情緒。
四、解決財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)上述企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方面的問(wèn)題，我們可以采取下列措施加以解決：
首先，改變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念，完善信息化財(cái)務(wù)管理工作。我們知道，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并非是獨(dú)立存在的，與其他工作完全分離的。財(cái)務(wù)管理工作需要計(jì)劃好多方面的內(nèi)容：如企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、企業(yè)的業(yè)務(wù)工作方式、企業(yè)內(nèi)部控制工作和企業(yè)工作人員工作規(guī)范等。財(cái)務(wù)管理工作必需為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供支持，要做好改革創(chuàng)新工作以適應(yīng)企業(yè)價(jià)值增值的需要。這要求企業(yè)管理人員不墨守成規(guī)，勇于突破創(chuàng)新，做好信息化管理和協(xié)調(diào)集中管理的工作，爭(zhēng)取達(dá)到信息為了管理，管理提供信息的目標(biāo)。
其次，做好信息系統(tǒng)建設(shè)工作。信息化財(cái)務(wù)管理工作涉及內(nèi)容廣泛，我們必須對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)穩(wěn)扎穩(wěn)打，立足于本企業(yè)的實(shí)際需要。在企業(yè)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況和需要，與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者做好溝通交流，讓軟件開發(fā)商在了解企業(yè)需要基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)適合的財(cái)務(wù)管理軟件。
最后，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理雖然要將先進(jìn)的信息技術(shù)引入工作中去，但是信息化的財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變，我們必須把財(cái)務(wù)管理工作和其他方面的工作結(jié)合在一起，實(shí)行統(tǒng)一管理。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，就要求現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員擁有高水平的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，要求他們能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)的決策者應(yīng)該做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培養(yǎng)工作，開設(shè)專業(yè)課程，及時(shí)更新頭腦總的信息技術(shù)知識(shí)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者去參加各種專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，努力將他們培養(yǎng)成具有高計(jì)算機(jī)操作能力，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)水平的復(fù)合型人才。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段的發(fā)展過(guò)程，擁有多個(gè)組成系統(tǒng)。但是到目前為止，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還存在著許多問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，我們必須改變陳舊的思想觀念，做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育工作。相信通過(guò)企業(yè)管理人員多方面的努力，一定可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平更上一個(gè)臺(tái)階。
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作者：梁承華
