
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以來(lái),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生了很大變化。原有的ERP系統(tǒng)已無(wú)法適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,需要在以下幾個(gè)方面作出相應(yīng)的調(diào)整。
會(huì)計(jì)科目調(diào)整。在ERP軟件的調(diào)整中,首先,軟件一般提供了新的會(huì)計(jì)科目模板。成熟的ERP軟件設(shè)置會(huì)計(jì)科目都比較靈活,一般的科目調(diào)整可以通過(guò)新增、刪除、修改、停用等實(shí)現(xiàn),當(dāng)然也需要修改各種會(huì)計(jì)科目核算項(xiàng)目分類、財(cái)務(wù)分析類別調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)科目作出調(diào)整。特別需要企業(yè)注意的是那些科目名稱未變而內(nèi)涵發(fā)生變動(dòng)的科目。例如“應(yīng)收票據(jù)”,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“應(yīng)收票據(jù)不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但是,如有確鑿證據(jù)表明企業(yè)所持有的未到期應(yīng)收票據(jù)不能收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備?!边@一內(nèi)容,在“壞賬準(zhǔn)備”科目中明確應(yīng)收票據(jù)也要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在ERP系統(tǒng)中這樣的科目修改牽扯到計(jì)提應(yīng)收賬款系統(tǒng)的處理模式,涉及到系統(tǒng)內(nèi)部多項(xiàng)設(shè)置,大多數(shù)系統(tǒng)通過(guò)升級(jí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
報(bào)表調(diào)整。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告披露要求進(jìn)行了全面的梳理,創(chuàng)造了較為完整的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和附注。其中,所有者權(quán)益變動(dòng)表是新增加報(bào)表,其他報(bào)表格式均有變化,特別是利潤(rùn)表,將原來(lái)的五大部分改為四大部分,取消了主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn),直接用營(yíng)業(yè)收入減營(yíng)業(yè)成本計(jì)算出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
軟件在新科目基礎(chǔ)上,調(diào)整了現(xiàn)有的預(yù)置報(bào)表格式和賬簿。例如現(xiàn)金流量表中投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目增加了“處置子公司及其他營(yíng)業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額”、“取得子公司及其他營(yíng)業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額”,現(xiàn)金流量表補(bǔ)充了“公允價(jià)值變動(dòng)損失”等。ERP軟件總賬系統(tǒng)及報(bào)表管理系統(tǒng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)現(xiàn)金流量表格式的要求,更新了預(yù)設(shè)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目及現(xiàn)金流量表格式,滿足了企業(yè)對(duì)新現(xiàn)金流量項(xiàng)目和報(bào)表格式的需求。
同時(shí),企業(yè)自身也需要在系統(tǒng)中重新定義一些報(bào)表,對(duì)于ERP系統(tǒng)常用的核算項(xiàng)目,也需要做出一定的調(diào)整。對(duì)于報(bào)表、賬簿、核算項(xiàng)目等的運(yùn)算模式均需要做適應(yīng)性的調(diào)整。例如對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中合并的科目,如職工薪酬、周轉(zhuǎn)材料等,既可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況分設(shè)下級(jí)科目,也可以通過(guò)分別設(shè)置核算項(xiàng)目來(lái)了解明細(xì)情況,以更好地滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
合并報(bào)表的調(diào)整。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中,企業(yè)合并的會(huì)計(jì)處理發(fā)生變革,合并財(cái)務(wù)報(bào)表的基本理論也在發(fā)生變革。這進(jìn)一步規(guī)范了合并報(bào)表范圍的確認(rèn),強(qiáng)調(diào)控制權(quán),只要對(duì)子公司有實(shí)質(zhì)性控制,均需納入合并的范圍,所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的子公司只要持續(xù)經(jīng)營(yíng)也應(yīng)納入合并范圍。ERP系統(tǒng)中對(duì)這個(gè)變動(dòng)的調(diào)整主要體現(xiàn)在對(duì)合并報(bào)表的調(diào)整上,例如對(duì)合并報(bào)表項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目的調(diào)整。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中要求披露新增的合并組織以及對(duì)利潤(rùn)、關(guān)聯(lián)交易等方面的信息,對(duì)此,ERP系統(tǒng)中目前沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)方式。由于ERP系統(tǒng)更為注重流程,即業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,故此類披露信息的增加,一般通過(guò)系統(tǒng)提供的報(bào)表和商業(yè)智能分析等方式簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn),但相當(dāng)一部分工作需要從業(yè)人員的調(diào)整。
業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)調(diào)整。ERP體現(xiàn)的主要思路即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同。新準(zhǔn)則科目的變化要求相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)向會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)化,這會(huì)產(chǎn)生大量改動(dòng)。這一工作一般是ERP系統(tǒng)提供一定模板供企業(yè)參考,企業(yè)依照自身實(shí)際情況修改模板,從而實(shí)現(xiàn)程序化的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則使得現(xiàn)有業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的單據(jù)體系發(fā)生較大的改動(dòng),在ERP系統(tǒng)中需要對(duì)先前提供的單據(jù)模板做大量的修改,同時(shí)需要企業(yè)在新科目運(yùn)用升級(jí)過(guò)程中做出符合企業(yè)自身狀況的調(diào)整。