中國擁有龐大的ERP市場，在應(yīng)用ERP時(shí)要注重量的擴(kuò)張和質(zhì)的提升，使企業(yè)管理走向新的高度
作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，ERP旨在提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平，其在企業(yè)財(cái)務(wù)層面上的應(yīng)用較在其他層面上的應(yīng)用更為廣泛、成熟，同時(shí)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都起著至關(guān)重要的作用。
一、ERP的內(nèi)涵
簡單來講，ERP指的是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，它使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化并全部在線處理。從技術(shù)層面講，它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌、整合，如人、物、財(cái)、信息等要素，以此減少環(huán)節(jié)、提高生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競爭力；從管理層面講，它是個較為完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包含分銷、制造、會計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)榷鄠€管理系統(tǒng)；從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)講，ERP是基礎(chǔ)工程，失去了它，企業(yè)信息管理便失去了最基本的支持，整個電子商務(wù)的品質(zhì)也隨之打折扣。
ERP是一種全新的現(xiàn)代管理手段，其核心管理思想在于實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行有效管理，其財(cái)務(wù)管理模塊也是我國管理軟件產(chǎn)品中最完善、最具優(yōu)勢的一部分。
二、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用內(nèi)容
?。ㄒ唬〦RP在財(cái)務(wù)管理中的子模塊
在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，ERP常用來按照財(cái)務(wù)管理的要求，歸集、分類整理數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和決策。
其應(yīng)用主要通過三個模塊完成：報(bào)表分析子模塊：在目前實(shí)施ERP企業(yè)的報(bào)表分析系統(tǒng)中，均含有報(bào)表分析內(nèi)容，它能同時(shí)滿足管理層、非管理層的不同要求，并能供不同類別的人員進(jìn)行查詢，其主要由總賬、成本費(fèi)用等模塊集成，不過使用時(shí)需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。
預(yù)算管理子模塊：它是指把上級下達(dá)的年度預(yù)算和經(jīng)過公司分解后下達(dá)給各部門的預(yù)算錄入ERP預(yù)算管理模塊，該模塊能起到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過三種作用，促使公司切實(shí)重視預(yù)算，采取恰當(dāng)措施降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
該模塊主要據(jù)費(fèi)用歸屬部門進(jìn)行歸集和整理，各管理層由ERP系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況，隨時(shí)作出預(yù)算調(diào)整和修訂。
資金管理子模塊：它常用于為企業(yè)解決收支兩項(xiàng)問題，由下級企業(yè)據(jù)工程施工和工程采購合同申請工程資金，據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計(jì)劃申請運(yùn)營資金；上級財(cái)務(wù)部門據(jù)批準(zhǔn)的資金申請下?lián)苜Y金，對下級公司的收入賬戶中的資金上劃。在ERP會計(jì)相關(guān)模塊中，上級部門統(tǒng)一、直接進(jìn)行列賬處理，極大加快了資金審批和撥付，減少了往來差錯。此模塊主要由應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。
（二）ERP在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，宏觀上擴(kuò)張ERP架構(gòu)，微觀上不斷細(xì)化ERP物理模塊，且二者互動，推進(jìn)會計(jì)作業(yè)模式的變化。
1．宏觀層面上看ERP應(yīng)用
長期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面功能薄弱，會計(jì)作業(yè)主要體現(xiàn)于事后收集和反映會計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí)，危機(jī)便首先表現(xiàn)為財(cái)務(wù)危機(jī)，或缺少資金，或缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。隨著電腦的普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在處理信息上也會應(yīng)用電腦作業(yè)，或引入其他硬件來提高其自動化水平，但這仍是把手工會計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行簡單復(fù)制和移植。直到ERP開始應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，不僅反映并解決了上述缺陷，同時(shí)依托這一平臺，集成各種經(jīng)營資源和信息，如客戶、供應(yīng)商、分銷商、代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等，為企業(yè)科學(xué)決策提供了更好的依據(jù)和服務(wù)。
2．微觀層面上看ERP應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理側(cè)重于財(cái)務(wù)會計(jì)、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，其功能主要基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，并加以分析，再進(jìn)行相應(yīng)預(yù)測、管理和控制活動。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已完成了從事后財(cái)會信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持，吸收了先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。在支持企業(yè)一體化經(jīng)營方面，ERP為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺。同時(shí)，ERP支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)提供平臺，并通過Web方式收集和發(fā)布，將企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理變?yōu)榭赡堋?
三、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)劣
（一）ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
根據(jù)ERP系統(tǒng)技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，其應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)為以下三個方面：即時(shí)性。在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內(nèi)部各種信息的把握和對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動且隨時(shí)更新，每個有關(guān)人員均能隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
集成性。在導(dǎo)入ERP之前，由于信息集成機(jī)制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且在以往會計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時(shí)，修改與串聯(lián)信息的時(shí)間花費(fèi)較多。導(dǎo)入ERP之后，對于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預(yù)算規(guī)劃也更為精確，使實(shí)際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。
遠(yuǎn)見性。在ERP系統(tǒng)中，會計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體，它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合，做到系統(tǒng)的信息供給為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測提供幫助。
（二）ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用劣勢
ERP在我國實(shí)施時(shí)間并不長，其系統(tǒng)的完善仍需不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中存在的不足應(yīng)予以克服和改進(jìn)。ERP系統(tǒng)目前存在的缺陷主要表現(xiàn)為：人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性、系統(tǒng)維護(hù)成本較高、查找差錯比較耗時(shí)。
ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導(dǎo)致在人機(jī)應(yīng)用方面欠缺靈活性，比如在各個窗口打開過程中，須依照順序依次打開，若無意中關(guān)閉了某個系統(tǒng)，則后面的操作將無法實(shí)現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是自上而下進(jìn)行維護(hù)，但基層維護(hù)人員往往無法真正了解其運(yùn)作過程及內(nèi)含的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加之系統(tǒng)由本企業(yè)以外的單位開發(fā)，一旦有問題，則需花費(fèi)長時(shí)間匯報(bào)，影響企業(yè)效率；在會計(jì)核算中，如果某個環(huán)節(jié)出錯，而財(cái)務(wù)人員復(fù)核時(shí)又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長時(shí)間去查找錯誤。
四、結(jié)語
中國企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)較晚，在應(yīng)用ERP的態(tài)勢上，一要注重量的擴(kuò)張，二要重視質(zhì)的提升。整體而言，我國企業(yè)對ERP的認(rèn)識仍然不夠，企業(yè)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遭遇的問題不能及時(shí)得以解決。因而，在今后很長一段時(shí)間內(nèi)，我國企業(yè)應(yīng)更新觀念，拓展和挖掘ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度，使企業(yè)管理水平走向新的高度。
